Diese Tätigkeiten sollten Unternehmen ausgliedern

by Peter
3 Minuten
Diese Tätigkeiten sollten Unternehmen ausgliedern

Als Unternehmer heißt es Kosten sparen wo es nur geht. Eine der besten Optionen dazu ist es möglichst viele Tätigkeiten auszugliedern, die nichts mit dem Unternehmen zu tun haben. Hier zeigen wir ein paar Beispiele dazu, welche das sind.

Welche Tätigkeiten sollten ausgegliedert werden?

Einer der Klassiker in dem Bereich ist der Empfang oder die Pforte. Diese Aufgabe kann meistens zusammen mit der Bewachung des Geländes in die Hände einer externen Firma vergeben werden. Die Aufgabe erfordert keine großartige Schulung für das Personal und kann somit schnell von anderen übernommen werden. Auch wenn der Service ein wenig mehr Kosten mag als würde man einen eigenen Mitarbeiter nehmen. Das Problem ist, dass die eigenen Leute krank werden oder in Urlaub gehen. Für diese Zeiten muss immer erst ein Ersatz gesucht werden. Die Personalabteilung muss sich dann um den Papierkram kümmern, Leute beschaffen usw. Es entstehen Prozesskosten im Hintergrund, die teurer sind als der Aufpreis, den man an einen Zulieferer zahlen würde. Bein einem externen Service dagegen kann man einfach die Füße zurücklegen. Fällt das Personal aus, dann schickt die Firma von ganz allein einen anderen Kollegen.

Auch die Reinigung von Büroräumen und Betriebsstätten kann man getrost anderen überlassen. Gerade in großen Städten findet man immer lokale Anbieter, die das übernehmen. Eine Büroreinigung in München, Frankfurt oder Berlin usw. zu beauftragen ist also ein Kinderspiel. In den Großstädten gibt es viele Spezilisten auf diesem Gebiet. Zudem gibt es auch Firmen, die sogar bundesweit tätig sind. Das ist ganz besonders praktisch, denn so muss nicht für jede Niederlassung eine eigene Firma gesucht werden, sondern man bekommt alles aus einer Hand.

Meistens reicht es aus in Google nach "Büroreinigung München" zu suchen und schon bekommt man genügend Ergebnisse präsentiert. Wichtig ist, sich eine zuverlässige Firma auszusuchen. Gute Reinigungsfirmen unterziehen ihre Mitarbeiter zum Beispiel einem Sicherheitscheck. Denn das Reinigungspersonal hat häufig Zugang zu fast allen Bereichen der Firma und könnte so an empfindliche Daten und Materialien herankommen. Also lieber ein paar Euro mehr ausgeben, aber dafür mit einem soliden, etablierten Anbieter zusammenarbeiten.

Catering und Kantinenpersonal sind ebenfalls Bereiche, bei denen man seine Overhead-Kosten drücken kann. Es gibt so viele, gute Dienstleister in dem Bereich. Sie haben ein gigantisches Know-How und viel Erfahrung bei der Bewirtung von Mitarbeitern. Ihre Abläufe sind dadurch über die Jahre hoch effizient und sehr schlank geworden. Sie können solche Tätigkeiten meistens billiger und gleichzeitig besser ausführen als würde man sich selbst darum kümmern und das eigene Personal beschäftigen. Sie kaufen zu günstigeren Konditionen ein, die Logistik ist optimiert und hoch ausgefeilt. Da kann eine fachfremde Firma niemals mithalten. 

Solche und ähnliche Tätigkeiten sind optimal geeignet, um langfristig Ausgaben zu sparen. Auch wenn es auf den ersten Blick manchmal teurer erscheinen könnte als es selbst zu machen. Jeder Angestellte zieht einen langen Rattenschwanz an Verwaltungsaufgaben in der Firma hinter sich her. Mit Outsourcing senken Unternehmer langfristig ihre Kosten und verbessern meist ihre Gewinnsituation.